home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 4 / The Arsenal Files 4 (Arsenal Computer).ISO / health / osha.43 < prev    next >
Text File  |  1995-01-22  |  10KB  |  187 lines
  1.  
  2. INFORMATION DATE  19920805
  3. DESCRIPTION       USDOL Program Highlights for New Businesses
  4. TOPIC             OSHA help for new businesses
  5. SUBJECT           OSHA help for new businesses
  6. ABSTRACT          A booklet designed specifically to help small
  7.                   businesses comply with OSHA requirements is available
  8.                   through the OSHA Publications Office. It is entitled
  9.                   "OSHA Handbook for Small Businesses" (OSHA 2209). A
  10.                   catalog, "OSHA Publications and Audiovisual Programs,"
  11.                   (OSHA 2019), is available through the OSHA
  12.                   Publications Office. A kit containing "free" OSHA
  13.                   publications may be obtained by writing or telephoning
  14.                   the OSHA Publications Office, Room N-3101, Frances
  15.                   Perkins Building, 200 Constitution Ave. NW,
  16.                   Washington, DC 20210 (telephone 202-523-9667) or
  17.                   through the OSHA Regional Offices.
  18.  
  19.  
  20.  
  21. U.S. Department of Labor
  22. Program Highlight
  23. _________________________________________________________________________
  24. Fact Sheet No. OSHA 91-43
  25.  
  26.                       OSHA HELP FOR NEW BUSINESSES
  27.  
  28.     This fact sheet will give you --- the employer starting a new
  29. business --- basic information about OSHA requirements and additional
  30. publications to assist you in complying with those requirements.
  31.  
  32. Responsibilities
  33.     As an employer you are responsible under the Occupational Safety and
  34. Health Act to provide a workplace free from recognized hazards that are
  35. causing or are likely to cause death or serious physical harm to your
  36. employees.  You must comply with standards, rules and regulations issued
  37. by OSHA under the act.  You must be familiar with the standards and make
  38. copies available to employees for review upon their request.
  39.  
  40. Standards
  41.     Copies of various OSHA standards may be purchased through the
  42. Superintendent of Documents, Government Printing Office, Washington, DC
  43. 20402-9325(telephone 202-783-3238).  Payment may be made by check, GPO
  44. Deposit Account, or VISA or MasterCard.
  45.  
  46.     OSHA's regulations are contained in Title 29, Code of Federal
  47. Regulations Parts 1900-1999.  Standards covering General Industry are in
  48. two volumes: 29 CFR Parts 1901.1 to 1910.441, GPO Order No. S/N 869-011-
  49. 00109-2; and 29 CFR Parts 1910.1000 to end, GPO Order No. S/N 869-011-
  50. 00110-6.  Standards covering the Construction Industry are in 29 CFR Part
  51. 1926, GPO Order No. S/N 869-011-00112-2.  In addition, there is a
  52. combined volume of Construction Industry and General Industry standards
  53. affecting the Construction Industry---29 CFR Parts 1926/1910 (OSHA 2207),
  54. GPO Order No. 029-016-00122-1.  Standards covering the Maritime Industry
  55. are in 29 CFR Parts 1911 to 1925, GPO Order No. 869-007-00110-9.
  56.  
  57. Recordkeeping
  58.     Most employers of 11 or more employees are required to maintain
  59. records of occupational injuries and illnesses as they occur.
  60.  
  61.     Employers with 10 or fewer employees and employers regardless of size
  62. in certain industries are exempt from keeping such records unless they
  63. are selected by the Bureau of Labor Statistics (BLS) to participate in
  64. the Annual Survey of occupational injuries and illnesses.
  65.  
  66.     OSHA recordkeeping is not required for employers in retail trade,
  67. finance, insurance, real estate and service industries---Standard
  68. Industrial Classification (SIC) 52-89 (except building materials and
  69. garden supplies, SIC 52; general merchandise and food stores, SIC 53 and
  70. 54; hotels and other lodging places, SIC 70; repair services, SIC 75 and
  71. 76; amusement and recreation services, SIC 79; and health services, SIC
  72. 80).
  73.  
  74.     Two forms are needed for recordkeeping: OSHA No. 200, Log and Summary
  75. of Occupational Injuries and Illnesses and OSHA No. 101, Supplementary
  76. Record of Occupational Injuries and Illnesses. Employers selected for the
  77. BLS survey receive a form, OSHA 200S, in the mail.
  78.  
  79.     Copies of OSHA recordkeeping forms and
  80. publications on the recordkeeping requirements are available through the
  81. OSHA Publications Office, Room N-3101, Frances Perkins Building, 200
  82. Constitution Ave. NW, Washington, DC 20210 (telephone 202-523-9667).
  83. The publications are "A Brief Guide to Recordkeeping Requirements for
  84. Occupational Injuries and Illnesses" and "Recordkeeping Requirements
  85. Under the Occupational Safety and Health Act of 1970."
  86.  
  87. OSHA Poster
  88.     Every employer must post in a prominent location in the workplace the
  89. Job Safety and Health Protection workplace poster (OSHA 2203 or state
  90. equivalent) which informs employees of their rights and responsibilities
  91. under the Act.  The poster may be obtained through the OSHA Publications
  92. Office.
  93.  
  94. Hazard Communication
  95.     The OSHA Hazard Communication Standard requires employers to inform
  96. their workers of the potential dangers of any chemical hazards on the
  97. job, and to train them in proper safeguards.  This includes information
  98. on the hazards and identities of chemicals they are exposed to when
  99. working and the protective measures available to prevent adverse effects.
  100.  
  101.     Employers who use the chemicals, rather than produce or import them,
  102. are not required to evaluate the hazards of those chemicals.  Hazard
  103. determination is the responsibility of the producers and  importers of
  104. the materials, who then must provide the hazard information to employers
  105. who purchase their products. All employers must have a written workplace
  106. compliance program.
  107.  
  108.     Copies of the Hazard Communication Standard and the publication,
  109. "Chemical Hazard Communication," (OSHA 3084 Revised) are available
  110. through the OSHA Publications Office.  Another publication, "Hazard
  111. Communication Guidelines for Compliance," (OSHA 3111) can be purchased
  112. from the Superintendent of Documents, U.S. Government Printing Office,
  113. Washington, DC 20402-9325 (telephone 202-783-3238).  It is GPO Order No.
  114. 029-016-00127-1.
  115.     A compliance kit on the standard with more detailed information and
  116. which can be used for filing the employer's hazard communication and
  117. training programs, material safety data sheets (MSDSs) and requests for
  118. MSDSs, and training or other records can be purchased from the
  119. Superintendent of Documents, U.S. Government Printing Office, Washington,
  120. DC 20402-9325 (telephone 202-783-3238). It is GPO Order No. 929-022-0000-
  121. 9 (OSHA 3104 Hazard Communication Compliance Kit).
  122.  
  123. Inspections
  124.     OSHA conducts workplace inspections to enforce its standards. Every
  125. establishment covered by the Act is subject to inspection by OSHA
  126. compliance safety and health officers, who are chosen for their knowledge
  127. and experience in the occupational safety and health field.   A booklet,
  128. "OSHA Inspections," (OSHA 2098) is available through the OSHA
  129. Publications Office.
  130.  
  131. Regional Offices
  132.     OSHA has 10 Regional Offices.  A list of those office addresses and
  133. telephone numbers, (OSHA Program Highlights No. 91-41), is available
  134. through the OSHA Publications Office.
  135.  
  136. State Programs
  137.     The Occupational Safety and Health Act encourages states to develop
  138. and operate their own job safety and health plans. OSHA approves and
  139. monitors these state plans and provides up to 50 percent of an approved
  140. plan's operating costs. States must set job safety and health standards
  141. at least as effective as comparable federal standards. (Most states adopt
  142. standards identical to federal ones.)  Twenty-three states or
  143. jurisdictions operate complete state plans covering both the private
  144. sector and state and local government employees. Two others, Connecticut
  145. and New York, cover public employees only.  A fact sheet, "State Job
  146. Safety and Health Programs," (OSHA Program Highlights No. 15) is
  147. available through the OSHA Publications Office.
  148.  
  149. Consultation
  150.     Employers who want help in recognizing and correcting hazards and in
  151. improving safety and health programs can get it from a free consultation
  152. service largely funded by OSHA and delivered by State governments using
  153. well-trained professional staff.  A booklet, "Consultation Services for
  154. the Employer," (OSHA 3047) is available through the OSHA Publications
  155. Office.
  156.  
  157. Training
  158.     Training courses in safety and health subjects are available to the
  159. private sector through the OSHA Training Institute, 1555 Times Dr., Des
  160. Plaines, IL 60018. For information on the subjects, dates, tuition, and
  161. location of these courses telephone the Institute Registrar (708-297-
  162. 4913) or write to the Institute.
  163.  
  164. Handbook for Small Businesses
  165.     A booklet designed specifically to help small businesses comply with
  166. OSHA requirements is available through the OSHA Publications Office.  It
  167. is entitled "OSHA Handbook for Small Businesses" (OSHA 2209).
  168.  
  169. Publications Catalog
  170.     A catalog, "OSHA Publications and Audiovisual Programs," (OSHA 2019),
  171. is available through the OSHA Publications Office.
  172.  
  173. New Employers Kit
  174.     A kit containing "free" OSHA publications may be obtained by writing
  175. or telephoning the OSHA Publications Office, Room N-3101, Frances Perkins
  176. Building, 200 Constitution Ave. NW, Washington, DC 20210 (telephone 202-
  177. 523-9667) or through the OSHA Regional Offices.
  178.  
  179.                                   # # #
  180. _________________________________________________________________________
  181. This is one of a series of fact sheets highlighting U.S. Department of
  182. Labor programs. It is intended as a general description only and does not
  183. carry the force of legal opinion.  This information will be made
  184. available to sensory impaired individuals upon request.  Voice phone:
  185. (202) 523-8151. TDD message referral phone: 1-800-326-2577.
  186.  
  187.